"Un business-plan est-il toujours utile ? ", se demandent souvent les créateurs et dirigeants d’entreprise. La réponse est résolument oui, et ceci, pour plusieurs raisons. Première raison : la réponse doit s’analyser en pensant aux différents destinataires du BP. En effet, un BP doit être considéré comme un document à double destination : • C’est un outil de travail pour le ou les créateurs qui les accompagnera tout au long du processus de création, • C’est un outil de communication en direction des différents interlocuteurs et partenaires de la création, qu’ils soient investisseurs mais aussi fournisseurs, futurs client ou partenaire. Cela étant, le destinataire prioritaire du BP est le (ou les) porteur de projet. Le BP lui fera prendre du recul par rapport à « l’aventure » qu’il est en train de vivre. Seconde raison : le BP est un outil de travail nécessaire quelque soit le type de création : petit projet ou grand projet, dans les services ou l’industrie, dans la haute technologie ou pas. Troisième raison : Si l’équipe de création est nombreuse, ce document sera tout à fait nécessaire pour clarifier les apports et la situation de chacun en regard de la structure du capital. Quatrième raison : dès que le projet nécessite une aide financière extérieure, même faible, l’interlocuteur financier demandera un document argumenté à partir duquel il pourra se faire une idée des perspectives de l’entreprise en termes de gain et de rentabilité.

Sa présentation est assez standardisée mais elle doit s’adapter au lecteur. La version « outil de travail » destinée au porteur sera considérée comme le « BP de référence ». Cette version évoluera dans le temps et il est souvent conseillé d’actualiser tous les mois cette version. Ensuite ce BP de référence sera adapté en autant de versions que d’interlocuteurs à qui il sera destiné. Notre conseil est d’organiser la traçabilité de ces différentes versions du BP en leur donnant un numéro qui correspond au mois de création puis d’actualisation et une lettre qui correspond à chacun des interlocuteurs. Ceci permettra au porteur de projet de s’y retrouver efficacement lors de ses rendez-vous et ses demandes de financement par exemple.

Un BP est un document « complet » qui peut comprendre 20 à 50 pages environ. Il retrace toute l’histoire de la future entreprise et doit la présenter comme un projet cohérent et solide. Tout interlocuteur doit pouvoir se faire une idée de la viabilité du projet, d’où un style clair et simple qui va à l’essentiel. Pour ce faire, un équilibre doit être trouvé entre les aspects techniques du projet, les aspects stratégiques et les aspects financiers. La présentation graphique est également importante, le document doit être agréable à lire. Aussi souvent que possible, les tableaux et les graphiques seront utilisés pour faciliter la lecture.

Enfin quelques principes : écrire en pensant au lecteur avancer des faits et non des impressions remplacer l’euphorie par des informations objectives retracer fidèlement la situation actuelle du projet écrire son BP en équipe est beaucoup plus efficace, si le porteur de projet est seul il est indispensable de le faire relire par une personne de confiance